VMS 봉사시간 확인 방법 | 1365 자원봉사포털 조회 및 확인서 발급하기

VMS 봉사시간 확인, 어디서 해야 할까요? 땀 흘려 봉사활동을 했다면 실적이 정확히 등록됐는지 조회해봐야 합니다. 오늘은 VMS 공식 사이트와 1365 자원봉사포털 사이트를 활용하여 내 실적을 체크하고, 이를 증명서로 발급받는 과정까지 알아보겠습니다.

Table of Contents

VMS 봉사시간 확인 방법 (VMS vs 1365 포털)

봉사활동을 마친 후 가장 먼저 해야 할 일은 내 실적이 전산 시스템에 제대로 등록되었는지 확인하는 것입니다. 확인하는 방법은 두 가지가 있습니다.

“사회복지 자원봉사 인증관리(VMS)” 사이트는 사회복지 시설에서 활동한 봉사활동 데이터가 최초로 등록되는 원천 저장소입니다. 로그인 후, 홈페이지 상단 메뉴바에서 [봉사인증]을 선택한 뒤 [봉사실적조회]를 클릭하면 봉사시간을 확인할 수 있습니다.

단순히 총합 시간만 확인하고 넘어가면 안 됩니다. 봉사실적 조회 메뉴를 클릭하여 일자별, 기관별 상세 리스트를 반드시 점검해야합니다.

여기서 처리 상태가 승인 완료여야만 공식적인 시간으로 인정됩니다. 만약 시간이 지났는데 승인 대기 상태라면 해당 기관 담당자에게 꼭 문의해야 합니다.

취업 제출용이나 학생 생활기록부 반영을 위해서는 “1365 자원봉사 포털“에서 확인하는 것이 일반적입니다.

나의 자원봉사 메뉴 내 봉사참여실적 탭으로 이동하면 VMS뿐만 아니라 나이타 기관의 정보까지 합산된 결과를 볼 수 있어 관리가 편리합니다.

분명 VMS에서는 보이는데 1365에는 없다면 시스템 연계 설정 문제입니다. 이럴 때는 회원정보 관리 페이지 하단의 [VMS 연계 정보제공 동의 박스]에 체크하세요. 이후 실적 전송하기 버튼을 누르면 누락되었던 시간이 1365포털로 넘어와 합산됩니다.

시간이 정확히 확인되었다면, 이제 법적 효력을 가진 문서로 만들 차례입니다. 화면을 캡처한 이미지는 인정되지 않으므로 반드시 정식 발급 절차를 거쳐야 합니다.

실적 조회 후 이어지는 ‘확인서 출력’ 단계에서는 용도와 출력 유형을 상세하게 설정할 수 있습니다.

특히 주소와 주민등록번호 노출 여부를 ‘전체’ 또는 ‘일부’로 직접 선택할 수 있어 개인정보 보호에 유용하며, 하단의 [선택출력] 버튼을 통해 체크한 내역만 골라 발급받거나 [전체출력]으로 모든 이력을 한 번에 인쇄할 수도 있습니다.

관공서 제출용이라면 주민등록번호 뒷자리가 모두 나오도록 설정해야 반려되는 일이 없습니다.

만약 집에 프린터가 없거나 온라인으로 제출해야 한다면 인쇄 옵션에서 [PDF로 저장]을 선택하세요. 종이 문서와 동일한 효력을 가진 전자 파일로 저장되어 이메일 첨부 시 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.

A. 네, 가능합니다. 다만 두 사이트의 회원 정보(이름, 생년월일, 휴대전화 번호)가 100% 일치해야 시스템이 동일인으로 인식하여 실적이 연동됩니다.

A. 보통 활동 종료 후 한 달 이내에 입력하는 것을 권장하지만, 누락된 건에 대해서는 해당 기관에 요청하여 소급 적용받을 수 있습니다.

VMS와 1365 포털을 통한 봉사시간 조회 및 증명서 발급 절차를 정리했습니다. 소중한 봉사 기록이 누락되지 않도록 승인 완료 상태와 시스템 연계 설정을 반드시 점검하시기 바랍니다.